企业行为宪章・行为准则

1. 本规范的目的和适用范围

1. (1) 我们作为社会的一员，在日常工作中一直以企业对社会责任的履行作为企业提高价值的手段。我们将认真遵守此规范所规定的内容。

   “我们”是指EM Devices株式会社及其子公司的所有董事（包括同等人员；下同），员工（包括临时雇员、兼职人员和小时工；下同）。

2. (2) 本规范经由EM Devices集团各分公司董事会决定通过，适用于公司的各董事和员工。

2. 基本姿势

1. 我们将在企业活动的各个方面，遵守相关法律和该规范中制定的公司内部规定。确保所有企业活动符合正常的商业惯例和社会道德规范。
2. 我们将在企业活动的各个方面尊重所有人的基本人权。此外，我们不会因为种族、信仰、性别、年龄、社会身份和地位、国籍、民族、宗教或有无残疾而歧视，或做出损害个人尊严的行为。
3. 我们尊重客户、业务合作伙伴和员工等的个人隐私。
4. 我们将对与公司利害关系相关的所有人保持公正，公平且透明的关系，进行公平交易。
5. 我们不会为谋取自己或第三方的利益，违背公司的合法利益。
6. 我们不会做任何损害公司信用或名誉的行为。
7. 我们将建立并有效运行内部管制的机能。
8. 我们将正确并公正的记录财务和会计相关的所有记录。按照相关法律和内部规则，适当的开展业务，坚决不做欺诈性会计处理和有损公司的行为。
9. 我们始终秉承社会人的自觉性，以高尚的道德观和伦理观，遵照社会常识行事。

3. 遵守规范的责任

1. 我们将真诚地执行本规范中规定的事项。
2. 董事对主管部门的所有员工和担任管理职务的员工按照本规范规定事项进行指导和监督。
3. 为确保各部门按照本规范执行，部门将建立内部规章制度和行动手册，并彻底告知具体合规事项，提供建议和指导等其他活动。
4. 我们认识到，如果做出违反本规范的行为，可能会受到相关法律法规、员工工作规定等规定的纪律处分。

4. 合规热线

公司董事和员工如发现任何违反或可能违反本规范的行为，可咨询合规热线或各分公司的咨询窗口。​

在这种情况下，咨询者不会因为他/她咨询的事实而遭受任何不利对待。

5. 制定和修订

1. 本规范经公司经营会议审议制定，​并汇报给董事会决定。
2. EM Devices集团各分公司可以在不违背本规范的范围内对规范部分内容进行更改。
3. 本规范将将根据需要，和制定时采取同样手续进行更改。

1. 环保

我们为了保护地球环境和创造可持续发展的社会做贡献，不仅遵守各种法律和相关法规。而且从产品的材料采购到制造、物流、使用、回收和废品处理过程中持续降低对环境的破坏。

2. 捐赠行为

我们是在充分考虑过捐赠的必要性和适当性，依照相关法律法规进行捐赠行为的。

3. 政治资金

对于政治资金的使用，捐赠、选举和政治活动，我们均依照《政治资金控制法》和《公职选举法》等相关法律法规的规定来实行。

4. 禁止参与反社会行为

1. 我们将对威胁公民社会秩序和安全的反社会势力和团体采取果断行动，并封锁一切关系。
2. 我们不从事任何助长反社会势力和团体的活动。

1. 产品/服务安全

我们始终追求客户的满意，根据相关法律法规，充分考虑产品及服务的安全和品质。

2. 自由竞争和公平交易

1. 我们将本着自由竞争的原则，遵守《反垄断法》等相关法律法规，与所有业务合作伙伴进行公平交易。
2. 我们不会参与像串通投标和卡特尔那样的破坏公平自由竞争的行为，以及限制自由竞争的信息交流会或招致此类非议的行为。
3. 我们始终保持与客户、商业伙伴和竞争对手的关系透明、公平，并按照社会道德进行真诚的交易。​

3. 与供应商/合作伙伴的交易政策

1. 我们将始终以平等、公平的立场对待材料供应商和广告公司等合作伙伴，并按照相关法律和合同进行真诚的交易。
2. 我们不会利用我们优越的谈判地位与我们的供应商和合作伙伴进行不合理，不公平的交易。
3. 我们不可以在采购等相关职务中追求个人利益。

4. 关于与销售伙伴进行交易的原则

1. 我们始终以平等、公平的立场对待我们的销售合作伙伴，并按照相关法律和合同规定诚信地进行交易。
2. 我们不会对销售伙伴进行排斥行为，错误的差别歧视行为，以及不公正不恰当的限制业务活动行为。

5. 招待和答谢原则

1. 我们在与业务伙伴进行接待和互赠礼物当中会遵循健全的商业习惯和社会常识。
2. 我们不得向国会议员、地方公共团体的首长和立法者、政府机关和地方公共团体的官员（包括法人和团体官员的公务员）进行行贿。并且不参与为获取不正当销售利益和便宜的接待，礼品馈赠和其他没有合理要求的应对措施。
3. 我们不会对外国政府官员和当地外国公职人员进行贿赂或在商业销售中让其有有利可图的行为。

6. 进出口政策

我们将遵守《外汇和外贸法》以及国内外相关法律法规进行产品、技术和服务等的进出口贸易，并适当实施内部管制。

7.宣传和广告政策

我们在广告、宣传和其他销售活动中，不会展示或表达可能导致客户对产品和服务的质量、性能和规格产生误解的陈述和表达方式。

1. 企业信息的传播

1. 我们向股东和投资者所披露的公司经营内容，业务活动是根据企业信息纰漏的相关法律进行的。
2. 我们始终确保所揭露公司信息的正确性，在做好信息保密的同时，以适当，贴切并公平的方式对其信息进行揭露。

2. 禁止内幕交易

我们不会利用我们在职务和交易中获取未公开信息来买卖证券股票。而且我们不会为了第三方谋取利益或便宜而提供此信息。

1. 公司财产的管理和适当使用

我们将根据公司内部规定妥善地管理公司资产（有形和无形资产），不将其用于任何商业目的或私用。

2. 信息的保密性

1. 我们会严格管理公司的机密信息，不仅在任职期间，而且在退休后，也将根据公司规定不公开或泄露公司信息。
2. 我们不仅不会在任职期间不恰当的使用公司信息，在退休后也不会滥用或使用公司机密信息。 ​
3. 我们不会将我们在业务中了解到的有关客户、采购商、销售合作伙伴及其他业务合作伙伴的信息用于合法目的以外的用途，并将按照内部规定严格管理不公开，不揭露相关信息。
4. 我们不会用不合法的方式访问或获取客户，供应商以及销售合作伙伴或其他业务合作伙伴、竞争对手等的机密信息。

3. 个人信息的使用

我们认识到保护个人信息的重要性，按照公司规定适当的获取，利用和提供个人信息。此外，我们将采取必要和适当的安全措施防止个人信息的泄漏、丢失和损坏。

4、知识产权的保护和利用

1. 我们将努力保护和维护知识产权（专利权、实用新型专利权、设计权、商标权、版权等）的研究和开发。这些权利的授予将根据公司内部规定进行。
2. 我们将尊重第三方的合法知识产权，不允许故意侵犯或滥用权力。

1.应用系统

1. 本规范的主管部门为人事总务部，该部门将联合EM Devices集团各分公司及相关部门共同推动本规范中相关规定事项的实施。
2. 本规范的遵守状况将由管理本部进行监督。
3. 关于本规范的基本实施方针，将通过经营会议进行审核，根据需要报告给董事会进行审议。

2. 合规热线

我们将在公司内部设立合规热线接待处。

3. 查询

关于本规范规定事宜的疑难解释，请咨询人事总务部窗口。